La gestion d’un cabinet d’avocat nécessite de prendre en main à la fois l’aspect documentaire, financier, mais aussi la gestion du temps passé, de la compta, des dettes, etc. Une quantité de tâche souvent très consommatrice de temps, poussant toujours plus de cabinets dans l’hexagone à utiliser un logiciel de gestion, véritable outil intégré au sein même du cabinet, et donnant la possibilité de concentrer les points précédemment citées en un seul et même outil.
Les avantages de cette solution
Les bénéfices de faire appel à un logiciel pour cabinet d’avocats sont clairement nombreux, sans évoquer la taille de votre cabinet.
Tout d’abord, ces systèmes sont parfaits pour automatiser une pléthore de tâches quotidiennes, parfois consommatrices de minutes, comme la paperasserie des dossiers de vos clients. On peut parler de la saisie des temps passés comme la gestion de la facturation, et l’utilisation d’un logiciel sur mesure permet ainsi d’organiser vos tâches et de mettre en place des procédures de travail limpides et facilement compréhensibles par vos collaborateurs.
Puis, les avantages concernant la productivité sont indéniables. Les tâches étant organisées et notées, vous de perdez plus de temps dans le suivi de vos dossiers, et êtes en mesure de vous concentrer plutôt sur votre métier.
Nos astuces pour choisir un bon logiciel
En fonction des particularités de votre cabinet d’avocat, un grand nombre de systèmes pourront sans doute vous être proposés. Sachant que cela impacte en grande partie votre quotidien, il convient donc de se poser les bonnes interrogations dès le départ et n’omettre aucun détail.
Quels sont les éléments qui feront partie du soft ? S’agit-il de votre système info, ou également la facturation, la téléphonie, la messagerie, … ? Accordez-vous plus de crédit au sujet de l’ergonomie, la simplicité de prise en main, ou même la sécurisation des données ? Autant de questions qui vous permettront de filtrer les diverses solutions accessibles, selon les spécificités de chaque soft.
Pour quelles raisons donc ne pas essayer un logiciel comme Diapaz ?
Parmi les logiciels qui ont le vent en poupe, il y a également www.diapaz.fr, qui fonctionne selon le sytème du Cloud Computing, garantissant une connexion à vos données où que ce soit, grâce à des serveurs totalement sécurisés. Un logiciel souple qui regroupe toutes les options nécessaires pour votre société à l’image de l’informatique, la gestion des appels entrants, la messagerie et le logiciel de gestion.
Cela correspond donc intégralement aux grands critères sur le plan du logiciel de gestion pour cabinets d’avocats, dans la mesure où Diapaz vous donne l’opportunité de diriger votre structure (grâce à des tableaux de bord d’activité), de sécuriser vos données informatiques, et avant tout d’optimiser votre relation client.