Longtemps réservés aux grandes entreprises, les intranets se sont lancés à l’assaut des petites et moyennes entreprises depuis quelques années. Et pour cause, loin d’être accessoires et superficiels, les intranets permettent d’améliorer considérablement la productivité des entreprises. Mais un Intranet, à quoi ça sert ? Explications.
Qu’est ce que l’Intranet?
La définition d’un intranet n’est pas aussi simple qu’il pourrait paraître. On pourrait, pour faire simple, dire qu’il s’agit d’un internet privé, interne à une entreprise. Il peut être accessible d’à peu près n’importe quel endroit du globe qui dispose d’une connexion internet (via des codes d’accès spécifiques notamment) ou n’être accessible que dans les locaux de l’entreprise.
Quelle est l’utilité de l’Intranet?
En bref, l’Intranet met à la disposition des employés des documents divers (texte, vidéo, image…), ce qui fourni un accès centralisé et cohérent aux informations de l’entreprise. Cela évite les doublons, permet d’optimiser les processus de traitement et d’accès à l’information, de faciliter la gestion des droits d’accès aux données.
Outre la centralisation des données, l’Intranet permet d’optimiser efficacement la communication interne et par conséquent la productivité. Plusieurs fonctionnalités peuvent être mises à la disposition de tous les collaborateurs pour favoriser les échanges. Entre autres, le serveur peut héberger, un annuaire commun, un logiciel de messagerie instantanée, voire des agendas collaboratifs, etc.
Comment installer un Intranet?
Un Intranet peut être conçu et personnalisé de façon à permettre un accès direct aux applications, données, informations et procédures nécessaires. Avec cette technologie, la personne qui l’utilise peut accomplir les tâches qui lui sont confiées de façon rapide et efficace. Grâce à Cap Informatique, les entreprises dans le canton de Genève peuvent bénéficier d’une assistance durant l’installation et le développement de leur Intranet. N’hésitez pas à contacter cette entreprise spécialisée en informatique à Genève pour toute demande d’assistance, de dépannage ou pour recevoir un devis personnalisé.